Terras automatisering: 7 terras tools die voor meer werkplezier en terrasbeleving zorgen

1. 📲 Handhelds: slimme mobiele kassa voor persoonlijke service aan tafel

Een handheld is dé oplossing voor een efficiëntere bediening op je terras. Met een mobiele kassa beweeg je soepel van tafel naar tafel, terwijl iedere bestelling automatisch wordt doorgestuurd naar de juiste bonprinter of het digitale bar-/keukenscherm. Je bediening hoeft niet steeds terug naar een centrale kassa, waardoor ze minder meters maken en continu zichtbaar blijven op het terras. Dit zorgt voor snellere service en tevreden gasten!

💡 Waarom een handheld onmisbaar is op jouw terras:

✔ Snellere service – Medewerkers blijven op het terras en kunnen direct nieuwe bestellingen opnemen en verwerken.

✔ Uitvraagherinneringen – Geen vergeten extra’s meer! De handheld herinnert de bediening automatisch aan belangrijke vragen, zoals “Wil je er friet bij?”

✔ Inzicht in dagvoorraad – Medewerkers zien direct welke gerechten of drankjes (bijna) op zijn, waardoor teleurstellingen bij de gast worden voorkomen.

Met een handheld werk je sneller, voorkom je fouten en verbeter je de gastervaring op je terras. Beschikbaar voor elk budget, of je nu eigen smartphones gebruikt of professionele handhelds.

2. 📲 Bestellen en betalen via QR-codes op het terras

Of je nu een klein, middelgroot of groot terras hebt, QR-bestellen maakt je service sneller en efficiënter. Gasten scannen eenvoudig de QR-code op tafel en bestellen via hun eigen smartphone. Zo hoeven ze nooit lang te wachten en kan je personeel zich focussen op gastvrijheid. Ook betalen gaat direct via de QR-code, waardoor er minder handelingen nodig zijn en je bespaart op transactiekosten van pinapparaten. Heeft een gast een speciaal verzoek? Geen probleem! QR-bestellen en bediening aan tafel kunnen perfect gecombineerd worden.

💡 Waarom QR-codes extra service toevoegen op het terras:

✔ Minder wachttijden, meer omzet – Snellere bestellingen zorgen voor een hogere tafelomzet en betere doorstroom.

✔ Flexibel bestellen – Gasten kunnen eenvoudig bijbestellen op dezelfde rekening, zonder opnieuw te scannen.

✔ Digitale bonnen & betaalgemak – Gasten kunnen hun bon digitaal ontvangen en betalen met hun favoriete betaalmethode.

Met QR-bestellen zorg je voor een vlotte service, blije gasten en een efficiënter terras. Ben jij klaar om je terras van deze gastvrije service te voorzien?

3. 👥 Inzetten op voldoende ingeroosterd personeel met de personeelsplanner

Tijdens het terrasseizoen kan de drukte flink wisselen door factoren zoals het weer, evenementen en piekmomenten. Een strakke personeelsplanning is daarom essentieel om wachttijden te beperken en de gastvrijheid op peil te houden. Met de personeelsplanner plan je eenvoudig je medewerkers in op basis van beschikbaarheid, verwachte drukte en weersvoorspellingen. Zo voorkom je onder- of overbezetting en heb je altijd genoeg personeel op de vloer. Bovendien geeft de planner je direct inzicht in je personeelskosten, zodat je grip houdt op een van de grootste kostenposten binnen jouw onderneming.

💡 Waarom strategisch personeel plannen een must is voor het terrasseizoen:

✔ Foutloze urenregistratie: Koppel de planner aan je loonadministratie en voorkom fouten in loonverwerking.

✔ Directe communicatie: Via de medewerkers-app houd je je team op de hoogte van belangrijke updates, zoals aankondigingen voor Koningsdag.

✔ Flexibel schakelen: Bied open diensten aan wanneer een medewerker niet kan werken, zodat je altijd voldoende bezetting hebt.

Geen gedoe meer met Excel of losse documenten, maar een slimme, efficiënte oplossing die je tijd bespaart en je helpt het terrasseizoen optimaal te benutten!

4. 💳 Sneller en eenvoudiger betalen op het terras met Tap to Pay

Op het terras bestellingen direct afrekenen zonder een pinapparaat op te moeten halen? Met Tap to Pay wordt je handheld naast een mobiele kassa een veilig pinapparaat. Geen gedoe meer met losse betaalterminals of medewerkers die naar binnen moeten lopen om een transactie af te ronden. Dankzij de naadloze integratie met het kassasysteem accepteer je moeiteloos contactloze betalingen, precies waar je gast zit. Zo bied je een snelle, soepele en veilige betaalervaring, direct aan tafel.

💡 Waarom Tap to Pay een must is voor jouw terras:

✔ Snelheid en gemak – Gasten willen snel afrekenen, zonder te wachten. Met Tap to Pay laat je hen direct aan tafel betalen, zonder dat ze naar binnen hoeven. Een digitale bon per e-mail? Geen probleem! Zo raakt niemand meer een bonnetje kwijt.

✔ Flexibel en veilig – Gasten betalen contactloos via pinpassen, smartphones, smartwatches en creditcards. Bovendien betaal je enkel voor wat je gebruikt, tegen vaste tarieven.

✔ Duurzame innovatie – Geen extra hardware of papier nodig. Je gebruikt je bestaande handheld, zonder extra energieverbruik. Milieuvriendelijk en efficiënt!

Met Tap to Pay zorg je voor een snelle doorstroom op je terras en een gastervaring zonder irritaties. Klaar om de betalingservaring te upgraden?

5. 🍹 Houd controle over de drukte met een slim reserveringssysteem

Een goed gevuld terras is fantastisch, maar zonder structuur kan het al snel chaotisch worden. No-shows, onverwachte pieken en onoverzichtelijke tafelschikkingen kunnen de gastbeleving en de efficiëntie van je personeel beïnvloeden.

Met een reserveringssysteem krijg je grip op de drukte en zorg je voor een soepele doorstroom van gasten. Door vooraf reserveringen te plannen, voorkom je verrassingen, verlaag je de werkdruk en verbeter je de gasttevredenheid. Zo draait je terras altijd optimaal, zelfs tijdens de drukste momenten!

💡 De voordelen van een slim reserveringssysteem op een rij:

✔ Probleemloos reserveren: Laat gasten direct boeken via je website of socials.

✔ 24/7 in controle: Beheer je reserveringen altijd en overal digitaal.

✔ Drukte reguleren: Reserveringen in tijdsblokken om piekmomenten beter te verdelen.

Met een slim reserveringssysteem zorg je ervoor dat je terras efficiënter, winstgevender en gastvrijer draait. Klaar om de drukte slim te managen?

6. Verhoog je terrasbezoekers en omzet met het loyaltyprogramma

Wil jij gasten écht binden aan jouw horecazaak en hen belonen voor hun bezoek? Met een loyaltyprogramma verandert elke euro die ze uitgeven in punten die ze kunnen sparen voor kortingen. Dit motiveert gasten om vaker terug te komen en meer te besteden – want hoe meer ze genieten op jouw terras, hoe groter de beloning!

💡 Waarom een loyaltyprogramma tijdens het terrasseizoen een toevoeging is:

✔ Meer herhaalbezoeken – Gasten komen sneller terug, omdat ze punten sparen en inwisselen voor beloningen.

✔ Hogere besteding per bezoek – Gasten zijn eerder geneigd een extra drankje of gerecht te bestellen als het hen punten oplevert.

✔ Seizoensgebonden campagnes – Zet speciale zomerdeals of happy hours in om je terrasbezetting te maximaliseren.

Met een loyaltyprogramma maak je je terras aantrekkelijker, verhoog je de klantloyaliteit én stimuleer je je omzet. Klaar om van jouw gasten trouwe fans te maken?

7. 👩🏼‍🍳 Snelle service en geen miscommunicaties meer in de keuken en bij de bar

Als bestellingen sneller binnenkomen, moeten ze ook efficiënt worden bereid en uitgeserveerd. Digitale bonnenschermen in de bar en keuken zorgen ervoor dat iedere bestelling, via handhelds of QR-codes, direct automatisch op de juiste plek verschijnt. Zo gaat de borrelplank naar de koude kant en de bitterballen naar de warme kant – zonder misverstanden. Slimme kleurcoderingen en tijdsaanduidingen helpen de keuken om bestellingen in de juiste volgorde klaar te maken en samen te voegen. Het resultaat? Een soepelere workflow, snellere service en blije gasten.

💡 Waarom digitale bonnenschermen onmisbaar zijn op jouw terras:

✔ Snellere bereiding en uitgifte – Automatische sortering in de juiste bereidingsvolgorde, met tijdsaanduidingen en slimme kleurcodes.

✔ Realtime inzicht in lopende orders – Medewerkers zien in één oogopslag welke gerechten en dranken in bestelling staan.

✔ Verhoogde gasttevredenheid – Snellere doorlooptijden zorgen voor een betere ervaring en hogere omzet op het terras.

Met digitale bonnenschermen verbeter je de snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie van je keuken en bar. Klaar om je terras naar een hoger niveau te tillen?

We denken graag met je mee hoe jij met de juiste terrastools het meest uit jouw terras haalt! Neem voor advies contact met ons op.